Google takvimini bilgisayara kurmadan internet aracılığıyla her hangi bir bilgisayarda düzenleyebilir, önemli tarihlerde e-posta ile davetiye gönderebilirsiniz.
Google Calendar'a erişim için www.google.com/calendar adresinden girebilirsiniz.
Bu hizmeti kullanmak için bir Goggle hesabınız olması gerekir. Google hesabımı giriş yaparak Google Calendar bölümüne girdiğimde adımı, soyadımı, bulunduğum yeri gireceğim bir bölüm açıldı.
Bu andan itibaren Google Calendar bölümünü kullanıma geçebiliriz. Aşağıda Google Calendar'ın genel bölümünü görmektesiniz.
Google Takvimin Arayüzü
1-) Bu bölümde Google takvimi day (günlük), Week (Haftalık), Mounth (Aylık), Next 4 Days (sonraki 4 gün) ve Agenda (ajanda), linklerine tıklayarak görünüm modlarını seçebilirsiniz. Agenda (Ajanda) bölümü şu an tıkladığımızda pek bir şey göremeyiz. İlerleyen bölümlerde randevularımızı ve notlarımızı yazdığımızda bu bölümde özet olarak karşımıza çıkacak.
2-) Google takvimde günler hatta aylar arasında gezinti yaparken, bulunduğumuz güne hızlı bir şekilde gitmek için today seçeneğini tıklayabiliriz.
3-) "Create Event" bölümünden ya da "saat" bölümüne tıkladığımızda "edit event details" bölümüne girdiğimizde yeni bir randevu ekleyebiliyoruz. [/code]
Seçeneklere tıkladığımız zaman aşağıdaki pencere karşımıza çıkacak.
What: Bu bölüme toplanıtının adı yazılır.
When: Bu bölümde saatlerin üzerine tıklayıp yapacağınız toplantı saati başlangıç ve bitiş saatlerini yazabilirsiniz.
Repeats: BU bölüm randevunuzu tekrar edip etmeyeceğini ayarlıyabiliyorsunuz. Bu bölümün seçenekleri: Does not Repeat (toplantı bir kere olacağını yani devamlı olmayacağını simgeler), All day (toplantının her gün olacağını simgeler), Weekly (toplantının her hafta olacağını simgeler), Monthly (toplantının ayda bir olacağını simgeler),
Yearly (toplantının bir yıl olacağını simgeler. Bu bölümü özellikle doğum günlerini unutmama için kullanabilirsiniz)
Description: Bu bölüme toplantı hakkında notlarınızı yazabilirsiniz.
Reminder: bu bölümde toplantı uyarısını ayarlamanıza imkan veriyor.
Guests: Bu bölümde add guests seçeneğine tıklayarak davet etmek istedğiniz kişinin mail adresini yazabilirsiniz. Mail adreslerini girdikten sonra save bölümüne tıkladığınızda ekranda küçük bir dialag kutusu görüntüleyecek. Burda ilgili kişilere davet göndemek istediğinizi soracak. Send seçeneğine tıklayarak Google Calendar uygulamasına kaydedildikten sonra, guest bölümünde yazdığınız mail adreslerine de davetiye gönderilecek.
4-) Bu bölümde "Create new calendar" bölümüyle yeni bir takvim ekleyebilirsiniz. "Add a friend's
calendar" seçeneğiyle arkadaşınızın takvimini alabilirsiniz. "Import calendar" bölümüyle başka kaynaklardan takvim eklenmesi mümkündür. Google takvim etkinlik bilgilerini "İCal" veya "CSV" (MS Outlook) biçiminde alabilir.